Quy trình tổ chức webinar cho Trung tâm Anh ngữ

1.Webinar là gì?

Webinar là một khái niệm kết hợp từ hai từ “web” (internet) và “seminar” (buổi hội thảo). Được áp dụng để mô tả một sự kiện trực tuyến được tổ chức trên nền tảng internet.

Trong một buổi webinar, khách mời của chương trình thường chia sẻ kiến thức, thông tin hoặc tiến hành thảo luận về một chủ đề cụ thể nào đó. Người tham dự có thể theo dõi qua laptop, điện thoại thông minh ở bất cứ đâu thông qua Internet. Đối với trung tâm Anh ngữ, việc tổ chức webinar có thể phục vụ các mục đích như:

Đào tạo nhân viên
Hội thảo chuyên đề
Giới thiệu dịch vụ mới đối cho khách hàng

2. Lợi ích của Webinar

So với hội thảo trực tiếp (offline), webinar có nhiều ưu điểm như:

Tham gia được ở mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có thiết bị kết nối Internet và truy cập được vào nền tảng webinar.
Thuận tiện cho cả đơn vị tổ chức và người tham gia.
Tiết kiệm chi phí tổ chức (không phải thuê địa điểm hoặc trang trí địa điểm…).
Tiếp cậnđược tới số lượng người lớn trên internet.
Cho phép chia sẻ màn hình và hình ảnh webcam: người tham dự có thể thấy hình ảnh của diễn giả, người thuyết trình và cả nội dung trình bày cùng lúc trên một màn hình.
Tương tác đa chiều dễ dàng qua tính năng chat hoặc trò chuyện trên micro.
Có thể tạo bảng khảo sát hoặc thăm dò ý kiến đơn giản của khách mời tham gia ngay trong suốt buổi hội thảo để tạo sự tương tác và hứng thú.
Có thể thu lại video về buổi hội thảo đơn giản để bạn xem lại, chỉnh sửa video hoặc đơn giản là rút kinh nghiệm cho những buổi hội thảo sau.

3. Những hình thức phổ biến của Webinar

Hiện nay, Webinar được sử dụng với hai hình thức chình là trực tiếp và ghi sẵn.

Hình thức trực tiếp: Trong hình thức này, Webinar được truyền tải ngay lúc cuộc họp, hội nghị diễn ra ở thế giới offline. Đây thường là phương pháp mà các đơn vị truyền thông áp dụng để cung cấp thông tin mới và nhanh nhất tới khán giả.
Hình thức ghi sẵn: Ở dạng này, cuộc họp, hội nghị được ghi lại trước và sau đó được phát sóng lại cho khán giả xem sau. Ghi sẵn cho phép theo dõi vào bất cứ thời điểm nào, mặc dù không có khả năng tương tác trực tiếp.

Tùy vào hoàn cảnh khác nhau mà TTTA có thể lựa chọn hình thức tổ chức Webinar phù hợp nhất